Перед подписанием договора аренды арендодатель, как и арендатор, должен представить правоустанавливающие документы. Для арендодателя это:
- Документ о праве собственности на сдаваемое офисное помещение
- Документы БТИ: кадастровый/технический паспорт, содержащий экспликацию либо поэтажный план с отмеченным помещением
- Договор купли-продажи
- Если арендодатель - юридическое лицо, он предоставляет выписку из ЕГРП, если физ.лицо – паспорт.
Какие же документы для аренды офиса потребуются от арендатора?
- Свидетельство о гос. регистрации и свидетельство о постановке на налоговый учет (копии)
- Паспорт (копия)
- Необязательно, по запросу арендодателя: справка о наличии счета в конкретном банке, Декларация о доходах, справка из налоговой, свидетельствующая, что Вы ничего не должны гос.бюджету.
При заключении договора аренды также составляют акт приема-передачи, который впоследствии разрешит возможный спор. В нем описывается реальное на момент составления техническое состояние офисного помещения. Если Вы заключаете договор аренды на срок, превышающий 1 год, зарегистрируйте его в Росреестре, а именно в отделении, соответствующем территориально месторасположению офиса.