На эффективность результаты как команды, так и каждого отдельного сотрудника непосредственным образом влияет то, в каких условиях им приходится ежедневно трудиться.
Каким же должно быть современное рабочее пространство, чтобы оно благоприятно влияло на эффективность работы сотрудников, создавало условия для положительных эмоций и помогало, а не мешало решать насущные деловые вопросы?
Наведение порядка в офисе и организация рабочего пространства - важные вопросы, которыми не должен пренебрегать ни один руководитель.
Согласно многочисленным исследованиям, проведенным различными изданиями, экспертами и агентства, для большинства сотрудников комфорт на рабочем месте и удобство организации рабочего пространства непосредственным образом влияют на эффективность результатов каждого сотрудника компании и команды в целом.
Комфортные условия труда не только повышают эмоциональный тонус сотрудников, но и их лояльность к вышестоящему руководству. Многие сотрудники крупных компаний считают, что все изменения к лучшему в организации офиса или улучшении рабочего комфорта является непосредственной заботой начальства о своих подчиненных.
Согласно недавним исследованиям, одной из мотиваций для работы на результат является уровень удобства рабочего стола. Именно это условие для эффективной работы как одно из главных многие опрошенные выделяют как основное после состояния здоровья, вентиляции воздуха и температуры внутри офиса.
Одним из самых важных условий организации современного рабочего пространства является смысловая нагрузка всех его элементов - от интерьера до техники.
Интерьер
Комфортные условия труда во многом зависят от интерьера офисного помещения. Гармоничное сочетание стиля, красоты с функционалом позволяют организовать по-настоящему комфортное рабочее место для сотрудников.
Необходимо также избегать ультрамодных тенденций, кричащих цветов и добавлять в интерьер максимального комфорта.
Одним из важных атрибутов современного офисного пространства должно быть наличие комнаты отдыха, в которой сотрудники могли проводить некоторое время для восстановления сил или эмоциональной разгрузки.
Оснащение
Современное рабочее офисное пространство также должно помогать каждому сотруднику оперативно решать возникающие вопросы.
При организации места каждого сотрудника необходимо обеспечить его всей необходимой техникой и другими атрибутами рабочего процесса. Таким образом сотрудники не будут тратить рабочее место впустую и будут пребывать в хорошем рабочем расположении духа.
Обеспечение каждого сотрудника необходимыми канцелярскими принадлежностями, быстрым доступом в интернет, необходимой техникой и рабочими программами значительно влияет на результат, эффективность и время, затраченное на выполнение каждой конкретной задачи.
Освещение
Продуманное освещение и его правильное расположение не только позволят вашим сотрудником кофмортно чувствовать себя в течение рабочего дня, но и будут положительно влиять на здоровье их глаз и общее физическое состояние в целом.
Офисная мебель
Неудобная офисная мебель может стать причиной для постоянного стресса в течение рабочего дня и как следствие - причиной для снижения результатов и даже увольнения.
На умственные процесс во время рабочего дня непосредственным образом оказывает влияние физическое неудобство, которое сотрудники испытывают, если их место в офисе оборудовано неудобным столом, стулом или другими подобными предметами.
Уединение
Важным атрибутом эффективной работы сотрудников является возможность уединения на несколько минут в течение рабочего дня.
Некоторые должности не предусматривают отдельного кабинета для сотрудников, но требуют глубокой умственной концентрации, креативных процессов и принятия ответственных решений.
Именно для подобных ситуаций многие офисные пространства либо организованы по принципу индивидуального расположения рабочего места, либо имеют комнату отдыха, в который каждый сотрудник может остаться наедине с собой и сконцентрироваться на важных деловых вопросах.
