Для многих компаний, реализующих товары, рано или поздно встает вопрос аренды склада или складских помещений для хранения.
Каким же образом происходит процесс аренды склада или складских помещений, и на что необходимо обратить внимание?
Многие компании обращают внимание при выборе склада исключительно на два условия - площадь складских помещений и стоимость аренды. Большинство также выбирает в пользу помещений с большей площадью по предельно низкой цене. Однако, такой подход к делу абсолютно некорректен и может принести немало неприятных моментов в дальнейшей работе.
Для руководителей бизнес крайне важно оценивать потенциал товарооборота компании, технологические процессы и возможную логистику. Первым при выборе склада необходимо учитывать именно логистический потенциал складских помещений, полностью отвечающий запросам компании.
Крайне важно при осмотре будущего склада обратить внимание на прилегающую территорию. Изучение и осмотр территории склада также является крайне важной задачей, так как в описании и документах могут быть не указаны какие-либо особенности помещения, которые могут повлечь дополнительные расходы или помешать отлаженным процессам внутри компании.
Процесс прохождения КПП, его наличие, оплата стоимости въезжающих машин, дорожное покрытие на территории склада, возможность организации двустороннего движения и разворотов для большегрузов, ворота, подъезды и оснащение территории светом и камерами видеонаблюдения. С собственниками склада также можно обговорить организацию, например, дополнительных фонарей на подъездах к складу для бесперебойной работы в темное время суток.
Крайне важно наличие паркинга и возможности организации автостоянки на территории склада.
Особое внимание также стоит обратить на наличие пожарных проездов и возможности быстрого устранения пожаров и других непредвиденных ситуаций. На организацию противопожарной безопасности необходимо обратить особое внимание.
Также необходимо обратить внимание на напольное покрытие на территории склада. Например, наличие трещин и неровных швов могут свидетельствовать о наличии проблем с гидроизоляцией помещения или неправильно построенным фундаметом здания. Проблемы подобного характера могут привести не только к порче грузов в процессе их хранения на территории склада, но и к обрушению несущих конструкций.
После осмотра помещения и подписания договора на аренду обговорите вопросы расходов на уборку снега в зимний период, мусора, электроэнергии и отопления помещения.
Главное при выборе склада помнить о том, что помещение должно полностью соответствовать нуждам компании и способствовать ее развитию и получению прибыли.
