Конечно, каждого арендатора беспокоит вопрос, как снизить расходы на аренду офиса, поскольку эта статья расходов является постоянной. Мы подобрали для Вас 10 вариантов, как это можно сделать. Вы сможете использовать как минимум один и сэкономить деньги.
Предложите арендодателю такой вариант:
1. Вы делаете косметический ремонт помещения на свои средства, а он снижает арендную плату.
2. Заплатите аренду сразу за длительный период, а не помесячно, при условии снижения общей суммы.
3. Коворкинг – Вы можете найти другие компании и снять общий престижный офис или целое здание, в котором каждая из компаний будет занимать небольшое отдельное место.
4. Если позволяет арендуемая площадь – примените субаренду, сдавая свободное место другому арендатору.
5. Небольшую прибыль Вам принесут дополнительные услуги клиентам: сканер, ксерокс, кофейный автомат.
6. Можно искать не отдельное помещение под офис, а площадь в бизнес-центрах, там есть большая вероятность снять часть большого помещения по низкой цене.
7. Стоимость аренды офисов в центре города в разы дороже, чем в более отдаленных районах. Если нельзя пожертвовать местонахождением в центре, целесообразно будет разделить Ваших сотрудников и всю проводимую работу на 2 части: в престижном центральном офисе небольшой площади могут работать сотрудники, представляющие лицо компании, напрямую работающие с клиентами, а для подготовительной офисной работы можно снять очень недорогое помещение на окраине города.
8. Еще один действенный и крайне полезный вариант: по возможности переведите часть сотрудников на работу на дому. Арендная площадь при этом сократится до минимума, а вот качество работы сотрудников, наоборот, возрастет.
9. Арендуйте пустой офис и сами обставьте его офисной мебелью, аренда пустого офиса обойдется дешевле.
10. Если часть Ваших сотрудников заняты работой с клиентами на местах, то им гораздо важнее иметь современные средства связи, чем оборудованные стационарные рабочие места. Принцип мобильного офиса избавит от необходимости аренды нецелесообразно больших помещений.
При осмотре помещения, которое Вы хотите арендовать, указывайте арендодателю на существенные недостатки: плохой грузовой подъезд, отсутствие складских помещений, добивайтесь снижения арендной платы. Если Вы уже арендуете площадь, говорите, что откажетесь от аренды, если арендодатель не снизит цену (конечно, если Вы уверены в решении в Вашу пользу).