10 способов снизить расходы на аренду офиса

Как снизить расходы на аренду офиса

Конечно, каждого арендатора беспокоит вопрос, как снизить расходы на аренду офиса, поскольку эта статья расходов является постоянной. Мы подобрали для Вас 10 вариантов, как это можно сделать. Вы сможете использовать как минимум один и сэкономить деньги.

Предложите арендодателю такой вариант:
1. Вы делаете косметический ремонт помещения на свои средства, а он снижает арендную плату.
2. Заплатите аренду сразу за длительный период, а не помесячно, при условии снижения общей суммы.
3. Коворкинг – Вы можете найти другие компании и снять общий престижный офис или целое здание, в котором каждая из компаний будет занимать небольшое отдельное место.
4. Если позволяет арендуемая площадь – примените субаренду, сдавая свободное место другому арендатору.
5. Небольшую прибыль Вам принесут дополнительные услуги клиентам: сканер, ксерокс, кофейный автомат.
6. Можно искать не отдельное помещение под офис, а площадь в бизнес-центрах, там есть большая вероятность снять часть большого помещения по низкой цене.
7. Стоимость аренды офисов в центре города в разы дороже, чем в более отдаленных районах. Если нельзя пожертвовать местонахождением в центре, целесообразно будет разделить Ваших сотрудников и всю проводимую работу на 2 части: в престижном центральном офисе небольшой площади могут работать сотрудники, представляющие лицо компании, напрямую работающие с клиентами, а для подготовительной офисной работы можно снять очень недорогое помещение на окраине города.
8. Еще один действенный и крайне полезный вариант: по возможности переведите часть сотрудников на работу на дому. Арендная площадь при этом сократится до минимума, а вот качество работы сотрудников, наоборот, возрастет.
9. Арендуйте пустой офис и сами обставьте его офисной мебелью, аренда пустого офиса обойдется дешевле.
10. Если часть Ваших сотрудников заняты работой с клиентами на местах, то им гораздо важнее иметь современные средства связи, чем оборудованные стационарные рабочие места. Принцип мобильного офиса избавит от необходимости аренды нецелесообразно больших помещений.

При осмотре помещения, которое Вы хотите арендовать, указывайте арендодателю на существенные недостатки: плохой грузовой подъезд, отсутствие складских помещений, добивайтесь снижения арендной платы. Если Вы уже арендуете площадь, говорите, что откажетесь от аренды, если арендодатель не снизит цену (конечно, если Вы уверены в решении в Вашу пользу).

Лента новостей
Статья об офисах

Спрос на офисы в Подмосковье

Рынок коммерческой недвижимости в столице представлен ограниченным количеством объектов, но инвестиционная привлекательность этой территории не вызывает сомнений даже у скептиков. Отечественные и крупные иностранные компании формируют постоянно увеличивающийся спрос на аренду офиса в Подмосковье, и он экономически обоснован. Специалисты прогнозируют в дальнейшем рост популярности областной офисной недвижимости при том, что новых коммерческих объектов за пределами МКАД строится чрезвычайно мало. Причины растущего спроса на аренду офисов в Подмосковье Магистрали, соединяющие производственные площади Подмосковья и столицу, характеризуются постоянной транспортной перегруженностью Офис удобнее располагать вблизи производства, чтобы оперативно решать все вопросы Согласно данным специалистов,...

Как выбрать офис

Каждый, кто сталкивался с необходимостью арендовать офисное помещение, задавался вопросом – как снять офис безопасно, без обмана? Не выбросить деньги на ветер, снять помещение по разумной цене в удовлетворительном состоянии и транспортной доступности у надежного арендодателя, который выполнит все обязательства. Частые переезды тормозят работу офиса, поэтому хочется найти подходящее помещение и остановиться в нем надолго. Кому-то везет, и такое место находится случайно, кто-то уже ошибся и потерял время и деньги. Далее мы расскажем, как снять офис, чтобы недобросовестные арендодатели Вас не обманули. Функции офиса Для начала определимся, зачем же нужен офис? Естественно, здесь располагаются рабочие места Директор имеет возможность контролировать деятельность сотрудников Здесь происходит быстрая и...

Классификация офисов

Если Вы хотите снять или купить офис, то нелишним будет знание некоторых тонкостей, сопряженных с офисной темой. Знали ли Вы, что существует классификация московских офисов, включающая четыре категории – A, B, C и D? Если нет, самое время узнать. Каждая категория соответствует определенным характеристикам, однако часто границы между ними размыты. Например, некоторые офисы можно отнести к соседним категориям – A и B, B и C, C и D. Подробнее о каждом виде ниже. Московская классификация Московские специалисты пошли еще дальше и выделили целых 7 разновидностей офисов: A+, A, A-, B, B+, D и C. Следует учесть, что большинство зданий, в которых расположены офисы, были построены в 1990-х, когда еще не применялись современные технологии строительства. Поэтому классы офисов отличаются также по степени износа здания, времени его...

Порядок покупки склада

Принимая решение купить склад в собственное пользование, Вы делаете огромный вклад в стабильность Вашего бизнеса. Потребность в складировании возникает у большинства предприятий, занимающихся производством и поставкой продукции. Перед тем, как купить склад, возникает самая ответственная и достаточно сложная задача – выбрать его. Как не ошибиться при выборе, какой порядок покупки склада существует, читайте далее. Выбор склада: на что обращаем внимание Перед просмотром всех вариантов составьте четкий список своих требований, которым должно удовлетворять помещение. Постарайтесь с максимальной точностью определить нужную площадь, ведь переплачивать за лишние квадратные метры при сохранении производительности на обычном уровне нецелесообразно. Кроме того, слишком большое помещение может даже...

Как выбрать склад класса А в МО

Если у Вашего бизнеса возникла потребность в аренде просторного склада высокого класса А в Московской области, то Вам также нужна достоверная информация, как сделать объективно лучший выбор для Ваших целей, не переплатить и получить гарантии на стабильное использование помещения для своих нужд. В России существует классификация складов, включающая четыре категории: A, B, C и D. Так как нас интересует аренда склада класса А в МО, обратим внимание на характеристики, которыми он должен обладать. Склад класса А должен иметь следующие особенности: Высота от 8 метров в целях размещения многоуровневых стеллажей Ворота, оснащенные тепловыми завесами Ровный пол с антифрикционным покрытием, без каких-либо дефектов Удобный подъезд для автотранспорта, расположение неподалеку от центральных...

Офис будущего  - Апгрейд

Офис будущего

В оформлении офиса непреложными остаются две истины: место должно быть практичным и располагать к работе, а атмосфера - комфортной. Время идет, истины остаются истинами, но меняется оформление офисных помещений, дизайн офисов. Наиболее модным стилем оформления последние 5 лет считается fusion (фьюжн) – сочетание в одном офисе современных достижений и оборудования по последнему слову техники с исторически-фольклорным прошлым и деталями, характерными именно для данной компании. В таком стиле, к примеру, создан офис международной компании Pernod Ricard Rouss. Оформить свой офис в стиле фьюжн означает создать не только эффектный рабочий дизайн, но и уют для сотрудников. Воздушный офис Другой подход, сторонником которого является и известный дизайнер Карим Рашид, выступает за следующие современные решения в...

Документы для аренды офиса

Какие документы нужны для аренды офисного помещения?

Перед подписанием договора аренды арендодатель, как и арендатор, должен представить правоустанавливающие документы. Для арендодателя это: Документ о праве собственности на сдаваемое офисное помещение Документы БТИ: кадастровый/технический паспорт, содержащий экспликацию либо поэтажный план с отмеченным помещением Договор купли-продажи Если арендодатель - юридическое лицо, он предоставляет выписку из ЕГРП, если физ.лицо – паспорт. Какие же документы для аренды офиса потребуются от арендатора? Свидетельство о гос. регистрации и свидетельство о постановке на налоговый учет (копии) Паспорт (копия) Необязательно, по запросу арендодателя: справка о наличии счета в конкретном банке, Декларация о доходах, справка из налоговой, свидетельствующая, что Вы ничего не должны гос.бюджету. При заключении...

Офисный фэн-шуй

Офисный фэн-шуй или как сохранить энергию в офисе

Сторонникам даосской практики фэн-шуй будет интересно, как можно обсутроить пространство офиса в соответствии с принципами этого течения. А тем, кто относится к фен-шуй скептически, будет просто полезно узнать что-то об организованном разделении пространства. Как и в обычной квартире, в офисе все начинается с прихожей, роль которой выполняет приемная. Попадая в приемную, посетитель сразу составляет общее представление о всей компании в целом, эта зона служит буфером для негативной энергии. Приемная желательно должна быть просторной, оборудуйте напротив входа маленький фонтанчик. В качестве барьера для негативной энергии также подойдут горшки с крупными растениями, временные перегородки, зеркала, колокольчики «музыка ветра». Как сохранить энергию в офисе по фэн-шуй? При расстановке офисных столов...

Как снизить расходы на аренду офиса

10 способов снизить расходы на аренду офиса

Конечно, каждого арендатора беспокоит вопрос, как снизить расходы на аренду офиса, поскольку эта статья расходов является постоянной. Мы подобрали для Вас 10 вариантов, как это можно сделать. Вы сможете использовать как минимум один и сэкономить деньги. Предложите арендодателю такой вариант: 1. Вы делаете косметический ремонт помещения на свои средства, а он снижает арендную плату. 2. Заплатите аренду сразу за длительный период, а не помесячно, при условии снижения общей суммы.3. Коворкинг – Вы можете найти другие компании и снять общий престижный офис или целое здание, в котором каждая из компаний будет занимать небольшое отдельное место.4. Если позволяет арендуемая площадь – примените субаренду, сдавая свободное место другому арендатору.5. Небольшую прибыль Вам принесут дополнительные услуги клиентам:...

закрыть
Заявка на обратный звонок отправлена